1. 비즈니스계정 관리자에 사람 추가하기
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비즈니스계정을 함께 관리할 관리자는 [사람과 권한] 메뉴에서 추가할 수 있습니다. 관리자를 추가할 때는 비즈니스계정 마스터가 관리자를 초대하고, 초대를 받은 사람이 초대 요청을 수락하면 비즈니스계정의 구성원으로 함께 관리할 수 있습니다. 모든 초대는 14일동안 유효하며, 14일동안 수락하지 않으면 초대 요청은 자동으로 무효화 됩니다.
초대된 관리자의 비즈니스계정 활동에 대한 책임은 모두 초대한 관리자에게 있으므로, 관리자 초대 및 관리에 주의하여 주세요.
비즈니스계정 마스터는 초대할 사람을 선택하여 비즈니스계정의 권한을 부여할 수 있습니다. 초대할 사람의 이메일 주소를 직접 입력할 수 있고, 이미 비즈니스계정에 자산이 소속되어있다면 자산 관리자 중에 비즈니스계정 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
부여할 비즈니스계정의 권한을 마스터와 멤버 중 선택 할 수 있습니다.
관리자에게 부여하는 권한레벨에 따라, 비즈니스계정 및 소속된 자산의 정보조회 및 관리자 관리 등의 운영 기능을 사용할 수 있으므로 사용자에 맞는 권한레벨을 지정해주셔야 합니다.
비즈니스계정에서 관리하고 있는 비즈니스자산이 있다면, 초대하는 관리자에게 자산의 권한 또한 추가 할 수 있습니다. 이 단계는 '선택' 단계로 건너뛸 수 있으며 [사람과 권한] 또는 [비즈니스 자산] 메뉴에서 관리자별로 자산 권한을 추가 할 수 있습니다.
추가하려는 관리자와 비즈니스계정, 비즈니스 자산 권한 등을 최종 확인해주세요. 초대받은 사람이 초대 요청을 수락하면 바로 비즈니스계정의 구성원이 되어 공동 관리할 수 있으니 초대 내용을 충분히 검토 후에 초대하시기 바랍니다.
초대가 완료되면, 초대한 사람에게 카카오톡 메시지로 안내할 수 있습니다. <카카오톡으로 전송>버튼을 눌러, 내 카카오톡에 있는 친구목록에서 초대자를 선택하여 비즈니스계정 관리자 초대메시지를 전송할 수 있습니다.
초대가 완료되면, 초대받은 사람에게는 이메일 알림이 발송됩니다. 이메일 내 초대링크를 통해 [비즈니스계정>초대수락] 페이지로 진입할 수 있으며, 비즈니스계정에서 사용할 이메일을 입력하고 개인정보 수집 및 정보공개에 대한 동의 후에 수락을 진행해 주세요. 초대 수락 즉시, 해당 비즈니스계정의 구성원이 되어 함께 관리할 수 있습니다.
초대 방법에 따라 초대 메일이 발송되는 이메일 주소가 다릅니다. 1) 이메일 직접 입력의 경우 '입력한 이메일'로, 2) 자산 관리자 중 선택하여 초대한 경우 '자산 관리자의 카카오계정 이메일'로 초대메일이 발송됩니다.
비즈니스계정의 관리자는, 마스터와 멤버로 구분됩니다. 1개의 비즈니스계정 당 다수의 마스터, 다수의 멤버가 운영할 수 있습니다. 관리자의 권한별로 정의된 역할은 아래와 같습니다.
비즈니스계정 관리자의 정보를 조회할 수 있는 권한
비즈니스계정에 관리자를 초대할 수 있는 권한
비즈니스계정의 관리자를 내보낼 수 있는 권한
비즈니스계정에 자산을 소속하도록 요청하는 권한
비즈니스계정에 소속된 자산 정보를 조회할 수 있는 권한
비즈니스계정에 소속된 자산의 마스터를 다른 관리자로 변경할 수 있는 권한 및 소속된 자산의 권한설정을 할 수 있는 권한
비즈니스계정에 소속된 자산을 비즈니스계정에서 소속 해제 할 수 있는 권한
다른 비즈니스계정을 파트너로 지정하고 소속 자산 중 일부를 위탁 할 수 있는 권한
다른 비즈니스계정으로부터 파트너로 지정되어 권한설정 받은 자산에 대해 권한설정 받은 범위 내에서 다시 권한설정 할 수 있는 권한
이 외, 비즈니스계정 운영정책에서 정의한 권한
비즈니스계정 관리자의 정보를 조회할 수 있는 권한
비즈니스계정에 소속된 자산 정보를 조회할 수 있는 권한
비즈니스계정에 소속된 자산의 관리자를 부여 받을 수 있는 권한
다른 비즈니스계정으로부터 파트너로 지정되어 위탁 받은 자산에 대한 관리 대행 및 지원 권한
이 외, 비즈니스계정 운영정책에서 정의한 권한
비즈니스계정 마스터는 관리자를 내보내거나 관리자에게 부여된 권한을 변경할 수 있습니다. 초대 중인 관리자 또한 목록에서 확인할 수 있으며, 초대취소 및 초대 재발송 등의 부가 액션도 수행할 수 있습니다. 단, 초대 중인 관리자에게는 자산 권한을 추가할 수 없습니다.
관리자에게 부여하는 권한레벨에 따라 비즈니스계정 및 소속된 자산의 정보조회 및 관리자 관리 등의 운영 기능을 사용할 수 있으므로 사용자에 맞는 권한레벨을 지정해주셔야 합니다.
❶ 관리자 목록 영역 - 비즈니스계정의 관리자 및 권한을 확인할 수 있고 초대만료 또는 초대중인 상태의 관리자 또한 목록에서 확인할 수 있습니다. ❷ 비즈니스계정 권한 영역 - 선택된 관리자에게 부여된 권한을 확인하며 필요에 따라 <권한 변경> 버튼을 통해 권한을 변경하거나 내보낼 수 있습니다. - '초대만료' 또는 '초대중' 상태의 경우, <초대 재발송> 및 <초대 취소>를 할 수 있습니다. ⓐ 이메일 변경 : 해당 비즈니스계정에서 사용할 비즈니스이메일을 변경할 수 있는 버튼 (선택된 관리자가 내 계정인 경우만 가능) ⓑ 권한 변경 : 선택된 관리자의 권한을 변경할 수 있는 버튼 ⓒ 초대 재발송 : 초대자에게 이메일 초대 알림을 재발송 할 수 있는 버튼 (단, 초대중 상태에서의 재발송은 초대알림 재발송으로 초대 유효기간이 연장되지 않음) ⓓ 초대 취소 : 초대자에게 발송된 초대 링크를 자동 만료처리 할 수 있는 버튼 (초대 할 때 선택했던 자산의 추가 권한도 모두 취소됨) ❸ 비즈니스 자산별 보유 권한 영역 - 비즈니스계정에 소속된 자산 중 해당 관리자가 보유한 자산별 권한 혹은 해당 관리자 초대시 부여한 자산의 권한을 확인할 수 있습니다. - 필요에 따라 권한을 변경하거나 내보낼 수 있으며, <+자산 권한 추가> 버튼을 통해 해당 관리자에게 자산의 권한을 부여할 수도 있습니다. - 단, 휴면회원이거나 초대 중인 관리자의 경우 자산 권한을 추가할 수 없습니다. ❹ +사람 추가 - 비즈니스계정에 관리자를 추가할 수 있습니다.
