# 기념일 예약 선물

## 1. 기념일 예약 선물이란?

기념일 예약 선물은 임직원/거래처 목록에 등록된 기념일에 맞춰 선물을 자동으로 발송해주는 서비스입니다. \
기념일 예약 선물은 \[마이비즈메뉴] > \[임직원/거래처 목록 관리] > \[기념일 예약 선물]을 클릭하면 설정할 수 있습니다. 

<figure><img src="https://234308570-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVZVmVOd-5LtENUPqdq%2Fuploads%2FxOFACAdvn8PLSuWBPg1D%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%82%E1%85%A7%E1%86%B7%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A8%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%AE%E1%86%AF.001.png?alt=media&#x26;token=c439d035-e57d-41f0-974a-c6febe643c6e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. 기념일 예약 선물 만들기

### 1단계. 기념일 예약 선물 조건 설정&#x20;

선물을 자동으로 발송할 기념일, 발송 시점, 반복횟수를 설정합니다. \
임직원/거래처 목록 관리 > "태그"를 활용하면 발송 조건을 보다 구체적으로 설정할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://234308570-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVZVmVOd-5LtENUPqdq%2Fuploads%2FeWgKZp4aatOExl6DteGs%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%82%E1%85%A7%E1%86%B7%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A8%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%AE%E1%86%AF.002.png?alt=media&#x26;token=6ea194c4-a972-4498-894c-d61637f56605" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**조건 정보**&#x20;

* 기념일 유형: ‘임직원 거래처 목록’에서 설정한 기념일 중 예약 선물할 기념일을 선택
* 선물 발송 시점: 기념일 당일 뿐 아니라 기념일 전/후 일자를 선택\
  Tip) ‘입사일’을 기념일로 설정하여 + 100일 (3개월) 경과 시점에 선물을 자동으로 보낼 수 있음\
  (ex 입사 100일 선물, 수습기간 종료 축하 안내)
* 반복 횟수
  * 매년 발송: 기념일자 기준으로 매년 해당 기념일 도달시 선물이 발송
  * 1회만 발송: 사용자 기준으로 기념일 도달 시 1회만 발송하여 1년 경과 시 대상자 리스트가 업데이트 될 경우 새로 등록된 사용자에게만 발송
* 예약명: 담당자가 예약 선물 관리용으로 설정하는 이름
* 기간: 설정하지 않을 경우 자동으로 다음날부터 캐시 소진시까지 선물이 발송
* 수신자 설정: ‘임직원/거래처 목록’ 중에서 특정 ‘태그’를 가진 사용자만 설정할 수 있습니다. \
  Tip) 태그로 ‘직급’, ‘직책’ 설정하시면 ‘직급/직책’별로 다른 선물을 보낼 수 있습니다.

<figure><img src="https://234308570-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVZVmVOd-5LtENUPqdq%2Fuploads%2F4Yz74y8n4fCD09eC2wPc%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%82%E1%85%A7%E1%86%B7%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A8%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%AE%E1%86%AF.003.png?alt=media&#x26;token=09dab537-bf88-4dfa-b17f-a94929ba8476" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\*조건 내 태그는 OR 조건으로 선택 태그 중 1개이상 가진 수신자를 선택하여 위 예시의 조건 1의 ‘사원,’ 대리’,'과장' 세개의 태그 중 한개라도 가지고 있는 모든 연락처가 대상자에 포함

\*조건1와 조건2는 AND 조건으로 위 예시 화면에서는 ‘부산지사’에서 일하는 ‘사원’,‘대리’,'과장'태그를 가진 직원이 대상자로 선정

### **2단계. 선물 템플릿 만들기**

선물은 발송 기간동안 상품 판매상태가 변경될 경우 예약이 중단되지 않도록 ‘대체 상품’으로 자동 변경되어 발송됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://234308570-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVZVmVOd-5LtENUPqdq%2Fuploads%2FZUaFnYk2fBqleYHwdWH5%2F6.001.png?alt=media&#x26;token=423b5de6-8ba4-44bc-a47f-f12790fe45e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 대체 상품
  * 기본 선택 상품이 ‘판매 중지, 가격 변경, 판매 종료일 설정’으로 정책이 변경되어 선물 발송이 불가능할 경우에 대체상품으로 예약 선물이 자동 발송 처리됨
  * 대체 상품 변경 후에도 사용자가 기본 상품을 변경하여 재시작 할 경우 다시 기본 상품으로 발송됨
* 상품 발송 한도 수량
  * 연간 예산이 설정된 경우 상품 단가로 나눠 수량한도를 설정하면 대상자가 늘어나더라도 예상 한도 수량 이상 발송되지 않고 자동 종료 됨

### **3단계. 기념일 예약 선물 설정 정보 확인**&#x20;

* 마지막으로 설정한 기념일 예약 선물 정보를 확인한 후 \[기념일 예약 선물 완료]를 클릭해 주세요.&#x20;

### **기념일 예약 선물 진행 사항 안내**

기념일 예약 선물과 관련된 주요 내용을 전달드립니다.&#x20;

* 기본 안내 : 기념일 예약 설정(최초 등록 시점) / 월간 보고서 (월 1회) / 결과 보고서 (종료 시점)
* 중요 알림 : 대체 상품 변경 / 기념일 예약 중지 예정 / 기념일 예약 중지 안내
  * 알림톡 발송은 꼭 필요한 경우에만 관리자에게 발송됩니다.
* 매월 1일 전월 발송 현황을 담당자에게 발송
* 기념일 예약 선물이 종료된 경우 종료 보고서 발송
* 예약한 기념일 선물이 중지되는 경우 뿐 아니라 중지가 예정될 경우 사전안내로 즉각적인 대응이 가능
* 홈페이지 ‘기념일 예약 선물 상세’에서 일별 발송 현황 확인 및 선물 변경, 예약 중지 등의 변경이 가능

<figure><img src="https://234308570-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MVZVmVOd-5LtENUPqdq%2Fuploads%2FL9agNOcKjWER2d6FNApn%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%82%E1%85%A7%E1%86%B7%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A8%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%AE%E1%86%AF.004.png?alt=media&#x26;token=9bdd42fd-cacc-4b5a-9f42-e214c9618c38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>