정산 관리하기
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정산 관리 메뉴에서는 발행월별로 청구된 금액과 세금계산서 발행상태를 확인하고, 정산 기본 정보를 관리할 수 있습니다.
정산 내역 메뉴에서는 발행월별로 청구된 금액을 확인하고 확정하거나 조정을 요청할 수 있습니다.
➊ 청구기간
청구된 금액이 발생한 사용기간을 확인할 수 있습니다.
➋ 사업자명
청구되는 대상의 정보가 보여집니다.
(Settle별로 정산하는 경우, 사업자명/기관명/Settle명/Settle ID가 보여집니다.)
➌ 정산상태
정산이 진행되는 상태를 의미합니다.
정산 상태 안내
오픈: 청구 금액이 계산되어 공개된 상태
확정: 청구 금액에 대해 상호 합의가 완료된 상태
조정요청: 파트너센터에서 조정을 요청한 상태
조정중: 카카오에서 금액 조정을 검토중인 상태
➊ 정산상태
해당 발행월의 정산상태를 확인할 수 있습니다. - 청구 금액이 계산되어 나타나면 ‘오픈’ 상태로 노출됩니다. - 청구 정보에 대해 이의가 없을 경우 ‘확정’을 클릭해 주세요. - 이의가 있는 경우, 2영업일 내 ‘조정요청’을 클릭하여 내용을 작성해주시면 내부 검토 후 조정 내용이 반영된 금액으로 다시 ‘오픈’으로 보여집니다. (‘조정요청’ 버튼은 다른 상태로 변경되기 전까지 다시 클릭하여 추가 내용을 작성할 수 있습니다.)
참고해 주세요.
2영업일 이내 정산상태를 확정으로 전환해 주세요.
거래내역에 이의가 있는 경우, 정산상태를 조정요청으로 전환하여 조정할 수 있습니다. (조정 기한은 2영업일까지입니다.)
정산상태를 변경하지 않아도, 3영업일에 자동으로 확정됩니다.
세금계산서 발행이 완료된 경우, 3영업일 이내에도 확정으로 전환될 수 있습니다.
➋ 기능버튼
청구 정보에 대해 거래명세서가 필요하거나, 자세한 정산내역을 엑셀로 확인하고 싶은 경우 버튼을 클릭하여 확인할 수 있습니다. (거래명세서는 ‘확정’ 상태에서만 클릭할 수 있습니다.)
➌ 대상 정보, 청구 정보
정산 대상과 청구 정보를 확인할 수 있습니다.
품목명 변경
품목명은 2영업일까지 변경할 수 있습니다. (수정된 품목명은 해당 발행월에만 적용됩니다.)
➍ 거래내역
청구 기간 내에 상품과 제공단가별로 이용한 건수에 따라 계산된 청구 금액과 합계 금액을 확인할 수 있습니다.
세금계산서 발행 내역에서는 시스템을 통해 세금계산서가 발행된 내역을 상태와 함께 조회할 수 있습니다.
➊ 발행월
세금계산서의 발행월을 확인할 수 있습니다.
시스템을 통하지 않은 내역은 세금계산서 발행 내역에 노출되지 않습니다.
➋ 발행 상태
발행월별 내역의 세금계산서 발행 상태를 조회할 수 있습니다.
발행대기: 정산 내역에서 확정된 금액에 대해 세금계산서 발행이 대기중인 상태
발행완료: 세금계산서 발행이 완료된 상태
발행실패: 기타 사유로 인해 세금계산서 발행이 실패된 상태
정산에 관련된 정보를 조회하고 관리할 수 있습니다.
➊ 기본 정보
정산하는 대상의 기본 정보로 사업자명, 사업자등록번호, 정산 단위, 정산 주기가 보여집니다. (정산 단위는 직계약 이용기관에만 보여집니다.)
➋ 정산 담당자 정보
대상의 정산을 담당하는 담당자의 정보를 관리할 수 있습니다. (Settle 단위로 정산하는 경우, Settle 마다 등록된 정산 담당자 정보를 확인할 수 있습니다.) 이메일 주소는 최대 3개까지 작성할 수 있습니다.
정산 내역 안내 메일은 작성된 모든 이메일 주소로 발송되며, 세금계산서 발행 완료 안내 메일은 첫번째 이메일 주소로 발송됩니다.
➌ 정보 수정하기
버튼을 클릭하여 정산 담당자 정보를 수정할 수 있습니다.
