기념일 예약 선물
창립기념일, 임직원 생일 등 특별한 기념일에 맞춰 선물 일정을 예약해보세요.
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기념일 예약 선물은 임직원/거래처 목록에 등록된 기념일에 맞춰 선물을 자동으로 발송해주는 서비스입니다. 기념일 예약 선물은 [마이비즈메뉴] > [임직원/거래처 목록 관리] > [기념일 예약 선물]을 클릭하면 설정할 수 있습니다.
선물을 자동으로 발송할 기념일, 발송 시점, 반복횟수를 설정합니다. 임직원/거래처 목록 관리 > "태그"를 활용하면 발송 조건을 보다 구체적으로 설정할 수 있습니다.
조건 정보
기념일 유형: ‘임직원 거래처 목록’에서 설정한 기념일 중 예약 선물할 기념일을 선택
선물 발송 시점: 기념일 당일 뿐 아니라 기념일 전/후 일자를 선택 Tip) ‘입사일’을 기념일로 설정하여 + 100일 (3개월) 경과 시점에 선물을 자동으로 보낼 수 있음 (ex 입사 100일 선물, 수습기간 종료 축하 안내)
반복 횟수
매년 발송: 기념일자 기준으로 매년 해당 기념일 도달시 선물이 발송
1회만 발송: 사용자 기준으로 기념일 도달 시 1회만 발송하여 1년 경과 시 대상자 리스트가 업데이트 될 경우 새로 등록된 사용자에게만 발송
예약명: 담당자가 예약 선물 관리용으로 설정하는 이름
기간: 설정하지 않을 경우 자동으로 다음날부터 캐시 소진시까지 선물이 발송
수신자 설정: ‘임직원/거래처 목록’ 중에서 특정 ‘태그’를 가진 사용자만 설정할 수 있습니다. Tip) 태그로 ‘직급’, ‘직책’ 설정하시면 ‘직급/직책’별로 다른 선물을 보낼 수 있습니다.
*조건 내 태그는 OR 조건으로 선택 태그 중 1개이상 가진 수신자를 선택하여 위 예시의 조건 1의 ‘사원,’ 대리’,'과장' 세개의 태그 중 한개라도 가지고 있는 모든 연락처가 대상자에 포함
*조건1와 조건2는 AND 조건으로 위 예시 화면에서는 ‘부산지사’에서 일하는 ‘사원’,‘대리’,'과장'태그를 가진 직원이 대상자로 선정
선물은 발송 기간동안 상품 판매상태가 변경될 경우 예약이 중단되지 않도록 ‘대체 상품’으로 자동 변경되어 발송됩니다.
대체 상품
기본 선택 상품이 ‘판매 중지, 가격 변경, 판매 종료일 설정’으로 정책이 변경되어 선물 발송이 불가능할 경우에 대체상품으로 예약 선물이 자동 발송 처리됨
대체 상품 변경 후에도 사용자가 기본 상품을 변경하여 재시작 할 경우 다시 기본 상품으로 발송됨
상품 발송 한도 수량
연간 예산이 설정된 경우 상품 단가로 나눠 수량한도를 설정하면 대상자가 늘어나더라도 예상 한도 수량 이상 발송되지 않고 자동 종료 됨
마지막으로 설정한 기념일 예약 선물 정보를 확인한 후 [기념일 예약 선물 완료]를 클릭해 주세요.
기념일 예약 선물과 관련된 주요 내용을 전달드립니다.
기본 안내 : 기념일 예약 설정(최초 등록 시점) / 월간 보고서 (월 1회) / 결과 보고서 (종료 시점)
중요 알림 : 대체 상품 변경 / 기념일 예약 중지 예정 / 기념일 예약 중지 안내
알림톡 발송은 꼭 필요한 경우에만 관리자에게 발송됩니다.
매월 1일 전월 발송 현황을 담당자에게 발송
기념일 예약 선물이 종료된 경우 종료 보고서 발송
예약한 기념일 선물이 중지되는 경우 뿐 아니라 중지가 예정될 경우 사전안내로 즉각적인 대응이 가능
홈페이지 ‘기념일 예약 선물 상세’에서 일별 발송 현황 확인 및 선물 변경, 예약 중지 등의 변경이 가능
