기념일 예약 선물

창립기념일, 임직원 생일 등 특별한 기념일에 맞춰 선물 일정을 예약해보세요.

1. 기념일 예약 선물이란?

기념일 예약 선물은 임직원/거래처 목록에 등록된 기념일에 맞춰 선물을 자동으로 발송해주는 서비스입니다. 기념일 예약 선물은 [마이비즈메뉴] > [임직원/거래처 목록 관리] > [기념일 예약 선물]을 클릭하면 설정할 수 있습니다.

선물을 자동으로 발송할 기념일, 발송 시점, 반복횟수를 설정합니다. 임직원/거래처 목록 관리 > "태그"를 활용하면 발송 조건을 보다 구체적으로 설정할 수 있습니다.

조건 정보

기념일 유형: ‘임직원 거래처 목록’에서 설정한 기념일 중 예약 선물할 기념일을 선택
선물 발송 시점: 기념일 당일 뿐 아니라 기념일 전/후 일자를 선택 Tip) ‘입사일’을 기념일로 설정하여 + 100일 (3개월) 경과 시점에 선물을 자동으로 보낼 수 있음 (ex 입사 100일 선물, 수습기간 종료 축하 안내)
반복 횟수
- 매년 발송: 기념일자 기준으로 매년 해당 기념일 도달시 선물이 발송
- 1회만 발송: 사용자 기준으로 기념일 도달 시 1회만 발송하여 1년 경과 시 대상자 리스트가 업데이트 될 경우 새로 등록된 사용자에게만 발송
예약명: 담당자가 예약 선물 관리용으로 설정하는 이름
기간: 설정하지 않을 경우 자동으로 다음날부터 캐시 소진시까지 선물이 발송
수신자 설정: ‘임직원/거래처 목록’ 중에서 특정 ‘태그’를 가진 사용자만 설정할 수 있습니다. Tip) 태그로 ‘직급’, ‘직책’ 설정하시면 ‘직급/직책’별로 다른 선물을 보낼 수 있습니다.

*조건 내 태그는 OR 조건으로 선택 태그 중 1개이상 가진 수신자를 선택하여 위 예시의 조건 1의 ‘사원,’ 대리’,'과장' 세개의 태그 중 한개라도 가지고 있는 모든 연락처가 대상자에 포함

*조건1와 조건2는 AND 조건으로 위 예시 화면에서는 ‘부산지사’에서 일하는 ‘사원’,‘대리’,'과장'태그를 가진 직원이 대상자로 선정

선물은 발송 기간동안 상품 판매상태가 변경될 경우 예약이 중단되지 않도록 ‘대체 상품’으로 자동 변경되어 발송됩니다.

대체 상품
- 기본 선택 상품이 ‘판매 중지, 가격 변경, 판매 종료일 설정’으로 정책이 변경되어 선물 발송이 불가능할 경우에 대체상품으로 예약 선물이 자동 발송 처리됨
- 대체 상품 변경 후에도 사용자가 기본 상품을 변경하여 재시작 할 경우 다시 기본 상품으로 발송됨
상품 발송 한도 수량
- 연간 예산이 설정된 경우 상품 단가로 나눠 수량한도를 설정하면 대상자가 늘어나더라도 예상 한도 수량 이상 발송되지 않고 자동 종료 됨

기념일 예약 선물과 관련된 주요 내용을 전달드립니다.

기본 안내 : 기념일 예약 설정(최초 등록 시점) / 월간 보고서 (월 1회) / 결과 보고서 (종료 시점)
중요 알림 : 대체 상품 변경 / 기념일 예약 중지 예정 / 기념일 예약 중지 안내
- 알림톡 발송은 꼭 필요한 경우에만 관리자에게 발송됩니다.
매월 1일 전월 발송 현황을 담당자에게 발송
기념일 예약 선물이 종료된 경우 종료 보고서 발송
예약한 기념일 선물이 중지되는 경우 뿐 아니라 중지가 예정될 경우 사전안내로 즉각적인 대응이 가능
홈페이지 ‘기념일 예약 선물 상세’에서 일별 발송 현황 확인 및 선물 변경, 예약 중지 등의 변경이 가능

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