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고객 관리

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1. 고객 관리란?

톡체크아웃 고객도 우리 쇼핑몰의 단골 고객으로 만들 수 있도록 지원하는 도구입니다.

고객이 남긴 문의와 리뷰를 확인할 수 있으며, 답변 및 댓글을 통해 고객과 소통하고 재구매율을 높이는 데 활용할 수 있습니다. 톡체크아웃에서 등록한 문의 답변과 리뷰 댓글은 쇼핑몰 홈페이지에서도 함께 노출하실 수 있습니다. (자세한 내용은 이용 중이신 호스팅사에 문의하시기 바랍니다)

2. 고객 문의 관리

톡체크아웃 및 카카오톡 채널을 통해 등록된 고객 문의를 확인하고 답변을 입력하실 수 있는 메뉴입니다.

  • 기본 정책 문의 1개당 1개의 답변만 등록 가능합니다. 고객 문의는 작성일로부터 5일 이내 답변하지 않을 경우 페널티를 받을 수 있습니다.

  • 답변 수정 및 삭제 한 번 입력된 답변 내용은 삭제가 불가능합니다. 답변 수정은 최초 작성일로부터 3일까지 가능합니다.

  • 문의 삭제 문의는 작성한 고객 본인만이 삭제할 수 있습니다.

2-1. 고객 문의 관리 화면 안내

➊ 답변을 기다리는 고객문의 미답변 상태인 문의를 오래된 순서대로 조회하실 수 있습니다. 작성일로부터 5일 이내 답변하지 않을 경우 페널티를 받을 수 있으므로, 고객문의는 가능한 신속하게 답변해 주시기 바랍니다.

➋ 고객문의 목록 최근 한주 동안 업데이트된 고객문의 전체를 확인하실 수 있습니다. 특정 기간 동안의 고객문의나, 처리상태별 또는 문의유형별로 고객문의를 확인하고 싶으시다면 목록 상단의 조회 기능을 이용해 주시기 바랍니다.

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➍ 답변을 기다리는 채팅상담 쇼핑몰의 카카오톡채널을 통해 들어온 채팅 문의 중 미답변 상태인 문의건수를 알려드립니다. 클릭 시 채널 관리자센터로 이동하여 채팅 문의 목록을 확인하고 답변을 입력하실 수 있습니다.

2-2. 고객 문의 답변하기

고객문의 상세를 확인하고 답변을 입력하실 수 있는 팝업입니다.

➊ 주문정보 해당 문의 건과 관련된 주문정보를 확인하실 수 있습니다. 특정 주문 건과 관련되어 있지 않은 문의일 경우, 주문정보 영역이 노출되지 않습니다.

➋ 고객문의 상세 고객이 문의 작성 시 등록한 문의유형, 문의내용, 이미지 파일을 확인하실 수 있습니다.

➌ 답변하기 고객 문의에 대한 답변 내용을 입력하고 관련된 이미지 파일을 업로드하실 수 있습니다. 입력한 후 하단 ‘답변입력’ 버튼을 클릭하여 답변을 완료해주시기 바랍니다. 답변 완료 시, 해당 문의를 작성한 고객에게 알림톡이 발송됩니다.

2-3. 고객문의 상세보기

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3. 리뷰 관리

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3-1. 리뷰 관리 화면안내

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