예약
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카카오톡 예약하기의 예약과 취소 처리과정 입니다.
카카오톡 예약하기의 예약상태와 상태별 처리가능한 기능 입니다.
취소설정 별 자동 이용완료와 취소정책에 대한 안내입니다.
카카오톡 알림을 통해 모바일에서 확정거절, 예약확정, 이용완료 처리를 할 수 있습니다.
알림톡 발송시점과 클릭하는 시점의 예약상태는 달라질 수 있습니다.
모바일 예약관리 접근 및 이용 방법
[카카오톡 예약하기 파트너센터 채널]을 통해 발송되는 알림을 통해 확인 가능합니다.
예약목록과 예약상세페이지로 구성되어있으며 필터 설정을 통해 검색조건을 상세하게 변경할 수 있습니다.
장소별로 등록된 상품의 잔여수량과 예약현황을 확인 할 수 있습니다.
대관장소와 상시형 상품은 예약현황이 제공되지 않습니다.
예약신청을 클릭 하면 예약신청 상태의 예약을 확인 할 수 있고 확정, 거절 할 수 있습니다. 예약확정을 클릭하면 예약확정 상태를 이용완료로 변경할 수 있습니다.
❶ 조회
운영중인 장소 기준으로 일간, 주간 단위로 조회할 수 있습니다.
조회기간 : 일간, 주간을 선택하여 예약현황을 볼 수 있습니다.
장소 : 심사중, 심사반려, 운영중, 운영정지 상태의 장소가 조회되고 하나의 장소를 선택하여 조회할 수 있습니다.
❷ 상태별 조회
상품, 시간 단위로 상태별 건수를 확인 할 수 있습니다.
예약신청 : 예약 신청 건수입니다.
예약확정 : 예약 확정 건수 입니다.
이용완료 : 이용완료 건수 입니다.
예약가능 : 예약 가능한 시간대의 잔여수량입니다. 예약이 가능합니다.
잔여수량 : 예약 불가한 시간대의 잔여수량입니다. 예약종료시간이 지나 더 이상 예약이 발생하지 않습니다
❸ 현황 캘린더
일간, 주간 선택에 따라 여러개의 상품을 한번에 확인하거나, 1개의 상품을 주간으로 확인 할 수 있습니다.
❸-❶ 일간 예약현황
여러개의 상품의 예약현황을 확인 할 수 있습니다.
상품목록 : 캘린더 상단에 등록된 심사완료된 상품 목록이 노출됩니다. 5개 이상인 경우 하단 스크롤로 좌우 이동하여 상품의 예약현황을 확인 할 수 있습니다.
상태별 현황 : 상태별 잔여수량, 예약수량을 확인 할 수 있습니다. 예약신청, 확정 클릭 시 상태를 변경할 수 있는 팝업으로 연결 됩니다.
❸-❷ 주간 예약현황
주간으로 조회하면 등록된 상품 중 1개의 상품을 선택하여 현황을 확인 할 수 있습니다.
상품목록 : 심사완료된 상품이 상단 탭으로 노출되며, 상품 등록이 최신인 상품이 먼저 노출됩니다.
기간 : 월~일 까지의 현황을 확인 할 수 있습니다. 주간 조회 시 월요일만 선택 가능하며, 월요일 선택 시 선택한 월요일~일요일 1주 단위로 조회됩니다.
상태별 현황 : 상태별 잔여수량, 예약수량을 확인 할 수 있습니다. 예약신청, 확정 클릭 시 상태를 변경할 수 있는 팝업으로 연결 됩니다.
예약신청을 클릭하면 예약정보를 확인 할 수 있습니다.
확인 후 확정거절 하거나 예약확정 처리를 할 수 있습니다.
❶ 상품, 시간 정보
예약신청을 클릭하면 예약신청 상태의 예약정보를 확인 할 수 있습니다.
클릭 한 상품, 시간 정보가 상단에 노출됩니다.
❷ 예약상세
간략한 예약상세 정보가 최근 예약일 기준 최대 10개까지 조회됩니다.
10개 초과시에는 조회된 10개를 확정하거나 거절하면 다음 예약내역을 확인할 수 있습니다.
예약 정보 상세 확인은 예약/취소 관리, 이용관리에서 확인 가능합니다.
예약신청 건수 : 날짜형, 날짜/시간형은 예약수량 합계이고, 타임슬롯형은 예약건수 합계입니다.
예약번호 : 클릭 시 해당 예약번호의 예약상세 팝업을 확인할 수 있습니다.
예약상세 : 총 수량과 예약한 가격당 수량이 최대 개까지 노출되고 초과 시 외 N 매로 표시됩니다
예약자 : 예약자명, 전화번호가 조회됩니다.
❸ 예약건별 확정, 거절
예약건별로 확정, 거절 할 수 있습니다.
예약신청 건의 거절 시 [관리>예약운영관리]에서 설정한 기본 문구로 안내됩니다.
지정 안내문구 : 업체 사정으로 인해 신청한 예약을 취소합니다.
예약/취소 관리에서는 거절사유 입력하여 거절 가능합니다.
❹ 일괄 확정, 거절
예약신청 팝업에서는 1회 최대 10개의 예약만 조회되므로 최대 10 개의 예약을 일괄 확정, 거절 할 수 있습니다.
일괄 처리 진행 중 실패사유가 발생한 경우 일부만 처리되고 일부는 처리가 실패할 수 있습니다.
예약완료를 클릭하면 예약정보 팝업을 확인할 수 있습니다.
이용완료 처리만 가능하며 복구 처리는 이용관리 메뉴에서 확인해주셔야 합니다.
❶ 상품, 시간 정보
예약확정을 클릭하면 예약확정 상태의 예약정보를 확인 할 수 있습니다.
❷ 예약상세
간략한 예약상세 정보가 최근 예약일 기준 최대 10개까지 조회됩니다.
10개 초과시에는 조회된 10개를 이용완료하면 다음 예약내역을 확인할 수 있습니다.
예약신청 건수 : 날짜형, 날짜/시간형은 예약수량 합계이고, 타임슬롯형은 예약건수 합계입니다.
예약번호 : 클릭 시 해당 예약번호의 예약상세 팝업을 확인할 수 있습니다.
예약상세 : 총 수량과 예약한 가격당 수량이 최대 개까지 노출되고 초과 시 외 N 매로 표시됩니다.
❸ 예약건별 이용완료
예약건별로 이용완료 할 수 있습니다.
이용완료 외 상세조회 및 복구 등은 예약/취소 관리 또는 이용관리 메뉴에서 확인 가능합니다.
❹ 일괄 이용완료
예약확정 팝업에서는 1회 최대 10개의 예약만 조회되므로 최대 10 개의 예약을 일괄 이용완료 할 수 있습니다.
일괄 처리 진행 중 실패사유가 발생한 경우 일부만 처리되고 일부는 처리가 실패할 수 있습니다.
파트너별, 장소별 예약내역을 확인할 수 있는 화면 입니다.
여러 검색조건을 사용해서 상세정보를 확인하고, 예약확정 및 예약취소를 처리할 수 있습니다.
❶ 조회
파트너, 장소, 조회기간, 예약상태, 검색구분에 따라 조건을 달리하여 조회할 수 있습니다.
파트너 : 벤더사관리자만 입력 가능한 항목이며 그 외 로그인 정보로 입력됩니다.
장소 : 로그인한 계정의 권한에 따라 조회가능한 장소만 노출됩니다.
조회기간 : 예약신청일시, 예약확정일시, 이용완료일시, 취소일시, 이용시작일시 최대 조회가능한 기간은 6개월 입니다.
예약신청일시, 예약확정일시,이용완료일시, 취소일시는 오늘을 포함한 과거의 날짜만 선택 가능
이용시작일은 미래의 날짜도 선택 가능
시작일시는 00:00으로, 종료일시는 23:59로 고정되나 수정가능
예약상태 : 전체, 예약신청, 예약확정, 예약취소, 이용완료
검색구분 : 예약자 명, 예약자 연락처, 이용자 명, 이용자 연락처, 예약번호, 예약상세번호, 상품ID
연락처를 선택 후 숫자 4자리만 입력하면 휴대폰번호 뒷 4자리로 검색됩니다.
다른 사람이 동일한 휴대폰번호 뒷 4자리를 가질 수 있으므로 다른 정보를 확인하시기 바랍니다.
엑셀 다운로드는 검색한 결과와 동일하게 가능합니다.
엑셀 다운로드가 지연된다면 검색 조건을 변경하여 조회 건수를 줄이시기 바랍니다.
엑셀 다운로드시 개인정보 보호를 위해 자동으로 비밀번호가 설정되며, 설정된 비밀번호는 카카오톡으로 발송됩니다. 파일 오픈시 비밀번호를 정확하게 입력하시기 바랍니다.
❷ 간편 조회
오늘을 기준으로 예약정보를 제공하며, 숫자를 클릭하면 해당 검색결과를 바로 확인할 수 있습니다.
파트너명만 선택한 경우 파트너 단위로, 장소까지 선택한 경우 장소의 정보를 조회할 수 있습니다.
단, 로그인 계정에 따라 조회가능한 장소가 제한된 경우, 장소가 '전체'로 선택되었어더라도 제한된
장소의 예약정보만 조회할 수 있습니다.
확정대기 : 예약신청 상태에 남아있는 예약
오늘 이용가능 : 이용일이 오늘인 예약이며, 상시형 상품은 조회에서 제외됩니다.
오늘 이용완료 : 오늘 이용완료로 상태가 업데이트 된 예약
오늘 취소 : 오늘 취소요청 된 예약
오늘 예약확정 : 예약확정일자가 오늘인 예약
❸ 처리 버튼
예약취소(확정거절), 예약확정, 예약취소 내용 참조
❹ 톡보내기
톡보내기 참조
❺ 예약상세
예약상세 참조
예약신청 상태의 예약을 거절하면서 예약취소 상태로 변경할 수 있습니다.
예약번호 단위로 일괄 처리해야하며, 취소설정과 상관없이 처리 가능합니다.
카카오톡 알림(예약현황, 신규예약 신청) 을 통해 파트너센터 모바일 웹에서 처리를 할 수도 있습니다.
❶ 취소 대상 선택
조회화면에서 예약신청 상태의 예약상세번호를 클릭하여 예약취소(확정거절)을 할 수 있습니다.
확정거절은 예약번호 단위로 처리되므로, 예약상세번호가 포함된 모든 예약번호 단위로 처리합니다.
❷ 일괄 처리할 예약번호 건수
예약번호 기준으로 복수개를 일괄 처리하므로 대상 건수를 제공합니다.
❸ 취소사유
확정거절 용 취소사유는 [파트너센터 > 관리 > 예약운영관리]에서 별도로 관리할 수 있습니다.
기본문구로 설정한 사유가 선택된 상태로 조회됩니다.
별도로 등록한 사유가 없는 경우 시스템에서 제공하는 문구가 기본노출됩니다. (시스템 제공 문구 : 업체 사정으로 인해 신청한 예약을 취소합니다.)
❹ 상세사유
상세사유는 예약자에게 안내되지 않으나 이력관리용으로 활용할 수 있습니다.
❺ 확정거절
일부가 처리실패한 경우 실패건수를 알려드립니다. 이 경우 다시 조회하여 시도해야 합니다.
예약신청 상태의 예약을 확인하고 예약확정 상태로 변경할 수 있습니다.
예약자는 최종적으로 이용가능한 상태로 인지합니다.
카카오톡 알림(예약현황, 신규예약 신청) 을 통해 파트너센터 모바일 웹에서 처리를 할 수도 있습니다.
❶ 확정 대상 선택
조회화면에서 예약신청 상태의 예약상세번호를 클릭하여 예약확정을 할 수 있습니다.
확정은 예약번호 단위로 처리되므로, 예약상세번호가 포함된 모든 예약번호 단위로 처리합니다.
❷ 예약확정 버튼
예약확정 버튼을 클릭하면 일괄 처리합니다.
별도의 입력 팝업 없이 바로 처리되며, 알럿에서 처리대상 예약번호 건수를 알 수 있습니다.
확정시점에 재고를 차감하므로, 상품의 재고가 부족한 경우 확정이 되지 않을 수 있습니다.
예약확정, 이용완료 상태의 예약을 취소할 수 있습니다.
파트너의 판단에 따라 예약자는 취소가 불가능한 예약이라도 취소가 가능합니다.
❶ 취소 대상 선택
조회화면에서 선택한 예약과 동일 예약번호의 예약을 모두 확인할 수 있고, 같이 취소할 수 있습니다.
예약상세번호와 티켓번호, 상품명 등을 확인하고 취소 대상을 선택합니다.
❷ 취소 사유
귀책자와 상세사유를 선택합니다. 선택한 사유는 예약자에게 별도로 안내되지는 않으나
예약상세 팝업에서 조회가능하므로 이력관리용으로 사용할 수 있습니다.
사유를 입력해야 '예약취소' 버튼이 활성화 됩니다.
❸ 취소수수료율 부과유형 - 일반취소
취소가 가능하거나, 수수료를 변경하지 않는 경우 일반취소 탭에서 환불할 수 있습니다.
상품금액 : 쿠폰할인가 입니다.
취소 수수료 : '판매가 x 취소수수료율' 로 계산합니다.
환불금액 : '상품금액 - 취소수수료' 입니다. 계산된 금액이 0보다 작으면 환불금액은 0원입니다.
취소 규정
직접입점 상품 : 설정한 취소수수료가 적용됩니다.
외부업체 연동상품 : 연동된 상품의 취소수수료가 적용되며 규정이 없는 경우 카카오톡 예약하기의 규정이 적용됩니다 .
숙소 : 10일전까지 0% / 7일전까지 10% / 5일전까지 30% / 3일전까지 50% / 1일전까지 80% / 체크인 당일 취소불가
상시형 티켓 : 이용 종료전까지 취소 및 전액환불 가능, 이후 미사용 티켓은 익일 자동 취소
날짜/시간형, 날짜형, 시간예약형 티켓 : 이용 시작전까지 취소 및 전액환불가능, 이후 미사용 티켓은 익일 자동 취소
❹ 취소수수료율 부과유형 - 조정 후 취소
취소설정과 다르게 취소를 진행하고 싶은 경우 이용할 수 있습니다.
취소기한이 지난 예약의 취소
취소불가 상품을 예약한 건의 취소
이용완료 상태의 예약 취소
취소수수료의 변경
❹-❶ 취소/환불 규정 안내
취소설정과 설정에 따라 등록(혹은 연동)한 취소수수료 및 취소가능기한을 조회합니다.
취소설정 : 상품에 등록된 정보 혹은 연동된 설정 정보를 확인할 수 있습니다.
일자별 취소수수료 : 이용일로부터 일자별 취소수수료가 몇%인지를 나타냅니다.
취소가능기한 : 취소가 가능한 일자이며 해당 일자 이후로는 원칙적으로 취소를 할 수 없습니다.
❹-❷ 취소 수수료 입력
수수료를 조정하고 싶은 경우 수수료 율 혹은 수수료 금액을 변경하면 수수료가 변경됩니다.
처음에는 취소설정에 맞는 기준 취소수수료율이 노출되며, 조정하는 수수료율 혹은 금액은 처음 노출된 취소수수료율(혹은 금액)보다 낮은 숫자만 입력할 수 있습니다.
❶ 고정예약금
해당 예약번호를 기준으로 결제한 고정예약금이 노출됩니다.
❷ 환불 대상
상품금액과 고정예약금 금액을 노출합니다.
이용완료나 예약확정 상태 없이 전체를 취소하는 경우에만 고정 예약금이 환불 대상으로 노출됩니다.
❸ 차감 금액
환불 대상 금액에서 차감할 금액을 노출합니다.
고정예약금이 설정된 경우 '취소수수료부과' 취소 설정을 할 수 없으므로, 일반 취소 탭에서는 항상
차감금액이 '0' 으로 조회됩니다.
❹ 취소수수료율 입력
취소설정에 따라 취소수수료가 기본 노출되며 더 낮은 숫자로 수정할 수 있습니다.
취소불가, 취소가능기한이 지난 예약 : 100%
미사용 자동취소, 취소가능기한이 지나지 않은 예약 : 0%
❺ 환불 대상
상품금액과 고정예약금 금액을 노출합니다.
이용완료나 예약확정 상태 없이 전체를 취소하는 경우에만 고정 예약금이 환불 대상으로 노출됩니다.
❻ 차감 금액
환불 대상 금액에서 차감할 금액을 노출하며 수수료율 입력 숫자에 따라 자동으로 계산합니다.
최종 환불 금액은 '환불대상 - 차감금액' 입니다.
예약신청, 예약확정 상태인 경우 이용일을 변경할 수 있습니다.
모든 예약이 가능하지는 않으며 제한사항이 있으므로 해당 페이지 상세 설명을 확인해주시길 바랍니다.
❶ 이용 일정 변경 선택
일부 예약에 대해 이용일정 변경이 가능합니다.
판매가 혹은 고정예약금 금액이 0원일 것
직접입점 상품일 것 (벤더사 연동상품 일정 변경 불가)
예약의 상태가 예약신청 혹은 예약확정 일 것
상시형 상품이 아닐 것
❷ 이용 일정
이용 일정은 캘린더 노출과 시간선택으로 나뉘어지며, 날짜형 상품은 캘린더만 선택가능합니다.
❸ 변경 사유
이용일정 변경 시 변경사유가 구매자에게 안내되므로 정확히 입력해야합니다.
❹ 일정 변경
아래 조건을 만족해야 합니다.
1번의 조건을 만족
이용시작일이 도래하지 않았을 것 (이용시작일이 지난 이후에는 변경할 수 없습니다.)
이용 일정을 변경 했으며 해당 일자에 예약 가능 수량이 있을 것
하나의 예약번호를 기준으로 상세한 예약내용을 조회하고자 할 때 사용할 수 있습니다.
예약번호 내의 예약상세번호별 상태와 처리일시, 부가정보, 결제정보 등이 제공됩니다.
❶ 예약정보
예약 기본정보와 예약 상세정보로 구성되어 있습니다.
❶-❶ 예약 기본정보
예약자 이메일 : 숙소 상품 예약의 경우 이메일 정보가 있습니다.
예약확정일시 : 예약신청단계에서 취소(확정거절)된 경우 확정일시 정보는 없습니다.
총 판매가 : 예약상세번호 별 판매가의 합산입니다.
총 할인금액 : 쿠폰을 사용하여 할인받은 금액 입니다.
이용일정 변경 시 변경여부 Y 로 노출되며, 이용일정 변경일시가 노출됩니다.
고정예약금 : 고정예약금 금액을 노출하며, 환불된 경우 괄호안에 환불금액이 안내됩니다.
❶-❷ 예약 상세정보
예약 상세번호 별로 달라질 수 있는 정보를 기록합니다.
예약상태: 예약신청,예약확정, 예약취소(확정거절), 예약취소, 예약취소(직권취소), 이용완료
확정거절 : 예약신청 상태에서의 취소
직권취소 : 이용완료 예약의 취소, 취소불가 상품의 취소, 취소가능 기한이 지난 예약의 취소, 부분취소가 불가한 예약(쿠폰적용, 수량제한이 있는 경우)의 부분취소
쿠폰할인가 : '판매가 - 쿠폰할인금액'으로 계산하며 환불금액을 계산할 때에 기준으로 합니다.
티켓번호 : 티켓상품에 한정하여 모바일티켓 발급되는 케이스에 정보가 있습니다.
이용완료 / 취소완료 처리자 : [확인]버튼을 클릭하면 마지막 처리자 정보를 확인할 수 있습니다.
취소사유 : 취소사유를 확인할 수 있으며, 상세사유는 이력관리용으로 활용합니다.
❷ 부가정보
취소규정과 추가정보, 입력형 부가정보로 구성되어 있습니다.
❷-❶ 취소규정
취소설정과 설정에 따라 등록(혹은 연동)한 취소수수료 및 취소가능기한을 조회합니다.
취소설정 : 상품에 등록된 정보 혹은 연동된 설정 정보를 확인할 수 있습니다.
일자별 취소수수료 : 이용일로부터 일자별 취소수수료가 몇%인지를 나타냅니다.
취소가능기한 : 취소가 가능한 일자이며 해당 일자 이후로는 원칙적으로 취소를 할 수 없습니다.
예약 직후 전액 환불 설정 : 예약 직후 취소 시, 전액 환불이 가능하도록 설정했는지를 나타냅니다.
취소환불 안내 : 상품에 설정한 안내문구가 노출됩니다.
❷-❷ 추가정보
상품별 추가정보를 확인할 수 있으며, 상품 유형별로 정보가 없는 경우 '-'으로 조회됩니다.
예약인원 : 숙소 혹은 시간예약형 상품 중 인원정보 있는 케이스에 정보가 있습니다.
최대인원 : 숙소상품만 조회할 수 있습니다.
예약확인방법 : [상품 > 이용정보] 에 설정한 예약확인 방법 노출
모바일 티켓유형 : QR 과 바코드 유형 중에 노출됩니다.
구매수량 제한 : 상품정보에 구매수량에 대한 제한이 있으면 확인할 수 있습니다. 구매수량 제한이 있으면 부분취소를 할 수 없습니다.
❷-❸ 입력형 부가정보
[상품 > 이용정보] 에서 설정한 부가정보와 관련하여 질문과 예약자의 답변정보를 확인할 수 있습니다.
순서대로 질문과 답변이 번갈아 노출되며, 답변이 없는 경우 공란으로 노출됩니다.
* 표시는 필수입력 항목을 나타냅니다.
❸ 결제정보
결제 승인 정보와 결제 취소 정보로 구성되어 있습니다.
❸-❶ 결제 승인 정보
주결제수단, 카드사, 포인트사용금액 및 최종 결제금액을 확인할 수 있습니다.
총 금액 : 결제 당시의 주결제금액과 포인트 사용금액을 합산합니다.
최종 금액 : 총 금액에서 취소금액을 제외한 나머지로 예약에 남아있는 금액입니다.
결제만 취소 : 이용완료 상태를 유지하면서 결제금액을 취소하고자 할 때에 사용합니다.
예약번호 전체가 이용완료 되고, 최종 금액이 0원 초과인 경우에만 버튼이 노출 됩니다.
금액 취소만 가능하고 결제 수단 변경은 불가합니다.
이용완료+7일 이내에만 [결제만 취소]가 가능하며, [결제만 취소] 후에는 예약확정으로 복구 불가합니다.
해당 기능은 연동상품은 식당업종만 제공하며, 직접입점 상품은 숙소 외 전체 업종 사용 가능합니다.
❸-❷ 결제 취소 정보
결제취소가 발생하면 결제 취소 정보를 확인할 수 있습니다.
예약취소를 하거나 결제만 취소를 하게되면 해당 영역에 정보를 조회할 수 있습니다.
요청일시만 있고 완료일시가 없는 경우 '결제취소 실패' 상태로 3영업일 이내 완료처리가 될 예정입니다.
취소수단은 '승인취소' 와 '환불적립금'의 방법이 있으며, 카드사 탈회 등으로 승인취소가 불가능한 경우 환불적립금으로 환불됩니다.
예약에 대한 안내 및 상담을 할 수 있도록 파트너가 예약자에게 카카오톡을 보낼 수 있는 기능입니다.
예약/취소 관리 목록과 예약상세 팝업에서 이용할 수 있습니다.
❶ 발송정책
예약/취소 관리에서 사용가능합니다.
예약상태별 제한 : 예약신청과 예약확정 상태는 기간제한이 없으나, 예약취소와 이용완료 상태는 완료일로부터 14일 내에만 톡보내기 버튼이 노출됩니다.
채팅 설정 : 채널관리자 센터에서 1:1 채팅설정이 되어있어야 하며, 챗봇은 해제되어야 합니다.
벤더사 관리자 계정 (연동업체의 관리자 계정)은 톡보내기 버튼이 노출되지 않습니다.
❷ 톡보내기 주의사항
톡보내기는 예약 상담외의 목적으로 사용할 경우 서비스 제재가 발생할 수 있습니다 .
주의사항 팝업은 항상 노출되며, '오늘 하루 그만 보기' 를 통해 하루동안 미노출 가능합니다.
❸ 상담 요청
상담요청을 완료하고 예약자의 답장이 온 이후부터 상담을 시작할 수 있습니다.
상담 요청 완료
상담 시작하기 버튼을 누르면 [카카오톡 채널 관리자센터 > 1:1채팅 > 채팅목록]으로 이동합니다.
위 메뉴에서 상담을 진행하며, 상담톡을 사용한다면 상담톡에서 상담을 진행할 수 있습니다.
❹ 채널 관리자센터
상담 시작을 위해 [채널관리자센터 > 1:1채팅 > 채팅목록] 으로 이동합니다.
❺ 채널 관리자센터 상담내역
채널 관리자센터 1:1 채팅 상담내역에서는 알림톡 / 친구톡 메시지를 확인할 수 없습니다.
따라서 예약자가 발송된 알림톡에서 [채팅하기 수락] 을 진행하면 예약내역 확인이 가능합니다.
❻ 예약자 메시지
톡보내기를 진행하면 예약자가 받게 되는 메시지 예시입니다.
예약상세 보기 : 카카오톡 예약하기로 이동하여 자세한 예약내역을 확인할 수 있습니다.
채팅하기 수락 : 알림톡에 있는 예약 정보를 상담원에게 전달하여 상담을 시작하게 됩니다.
숙소를 제외한 예약 건을 조회하고 이용완료 처리하거나, 잘못 이용완료 처리된 티켓을 복구처리 할 수 있습니다.
예약신청, 예약취소 상태는 조회되지 않으며, 이용완료 처리가 가능한 상품 (티켓, 식당, 기타 업종)만 조회할 수 있습니다.
카카오톡 알림(예약현황, 예약확정) 을 통해 파트너센터 모바일 웹에서 '이용완료' 처리를 할 수도 있습니다.
❶ 조회
파트너, 장소, 조회기간, 예약상태, 검색구분에 따라 조건을 달리하여 조회할 수 있습니다.
파트너 : 벤더사관리자만 입력 가능한 항목이며 그 외 로그인 정보로 입력됩니다.
장소 : 로그인한 계정의 권한에 따라 조회가능한 장소만 노출되며 반드시 1개를 선택해야합니다.
조회기간 : 예약확정일시, 이용완료일시, 이용시작일시
예약확정일시: '최근 90일', '최근 6개월' 로 빠른 조회 가능하며, 6개월 내에서 기간선택도 가능합니다.
이용완료일 : 조회기간은 최근 90일로만 가능합니다. (변경 불가)
예약상태 : 전체, 예약확정, 이용완료
검색구분 : 예약자 명, 예약자 연락처, 이용자 명, 이용자 연락처, 예약번호, 예약상세번호, 상품ID
연락처를 선택 후 숫자 4자리만 입력하면 휴대폰번호 뒷 4자리로 검색됩니다.
다른 사람이 동일한 휴대폰번호 뒷 4자리를 가질 수 있으므로 다른 정보를 확인하시기 바랍니다.
이용관리 화면은 엑셀다운로드 기능이 없습니다. 조회
❷ 간편 조회
오늘을 기준으로 예약정보를 제공하며, 숫자를 클릭하면 해당 검색결과를 바로 확인할 수 있습니다.
파트너명만 선택한 경우 파트너 단위로, 장소까지 선택한 경우 장소의 정보를 조회할 수 있습니다.
오늘 이용가능 : 이용일이 오늘인 예약이며, 상시형 상품은 조회에서 제외됩니다.
❸ 이용완료
예약확정 상태의 예약을 이용완료처리 할 수 있습니다.
이용완료는 하나씩도 가능하고, 여러개 예약을 선택하여 [일괄 이용완료]도 가능합니다.
단, 일괄 이용완료는 예약번호가 동일한 예약에 대해서 가능합니다.
이용완료 시 일부 케이스에 대해 사전 안내되는 경우가 있습니다.
가격분류가 다른 예약건을 일괄이용 하는 경우
구매 후 즉시 이용 불가, 당일 사용 불가 상품을 예약한 경우
❹ 복구
이용완료 상태를 다시 '예약확정' 상태로 돌릴 수 있으며, 복구 시 복구여부 Y로 표시됩니다.
복구는 예약상세번호 1개씩 처리가 가능합니다.
아래의 경우 복구가 불가합니다.
예약자가 예약목록에서 삭제
이용일정이 지난 경우
이용완료 후 [결제만 취소]를 진행한 경우