증빙 서류 관리

1. 현금영수증

1-1. 현금영수증 발행기준

현금영수증은 개인 월렛의 무통장입금(현금) 충전 시 발행됩니다.

1-2. 현금영수증 발행대상

개인 월렛의 무통장입금(현금) 충전 시에는 개인소득공제를 위한 현금영수증이 발급됩니다. 현금영수증은 월렛 마스터의 발급수단번호(휴대폰번호)를 기준으로 발급되며, 유효하지 않은 경우 ‘자진발급’으로 처리됩니다.

자진발급 등록 방법 [경로] 국세청 홈택스 로그인 > 조회/발급 > 현금영수증 수정 > 자진발급분 소비자 등록 > 거래 정보(승인번호, 거래일자, 금액) 조회 및 등록

개인 월렛의 본인 명의의 휴대폰번호가 변경되었다면, 카카오비즈니스 관리자센터에서 변경 가능합니다. [경로] 카카오비즈니스 관리자센터 > “이메일 주소” 클릭 > 내 정보 > 전화번호 [수정] 등록

개인 월렛은 마스터 변경 및 타 소유주의 휴대폰번호로 변경하여 설정할 수 없습니다. 개인/법인 사업자는 현금영수증 발행 대상이 아닙니다.

1-3. 현금영수증 발급내역

[경로] 비즈월렛 상세 > 증빙 서류 관리 > 현금영수증 발급내역 - 발급상태 링크 클릭

현금영수증 발급내역 예시화면

❶ 발급내역에서는 거래일시, 승인번호, 거래 구분, 발행 유형, 발급 상태, 사유, 금액 등을 조회할 수 있습니다. ❷ 발급 상태는 [발급대기] [발급완료] [발급실패]로 나뉘며, 무통장입금 후 [발급대기] 상태에서 국세청 등록된 뒤 [발행완료]로 변경됩니다. (영업일 기준 2~3일 소요) 예) 8월 2일 오후 2시 입금 → 8월 4일 오후 12시 이후에 현금영수증 발행완료로 변경 표기 ❸ 무통장입금 금액에서 환불이 발생하면 거래 구분이 [취소거래]인 현금영수증이 발급됩니다. ❹ 발급 상태의 링크를 클릭하면 발급된 현금영수증을 팝업창에서 확인 가능합니다.

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2. 세금계산서

세금계산서는 과세 사업자를 대상으로 월의 1일부터 말일까지 월렛에 연결된 서비스 자산에서 유상으로 소진된 금액 기준으로 월1회, 전자 세금계산서로 발행됩니다.

전자 세금계산서란? 사업자가 전자적 방법에 의해 세금계산서를 발행, 교부하고 국세청에 전송하는 것을 말합니다.

2-1. 세금계산서 발행 대상

세금계산서는 과세 사업자를 대상으로 월의 1일부터 말일까지 월렛에 연결된 서비스 자산에서 유상으로 소진된 금액 기준으로 월별로 1장 발행됩니다.

❶ 발행 시기 : 매월 초 1일 ~ 3일 (영업일 기준 3일 이내) ❷ 발행 기준 : 자산에 연결된 비즈월렛의 사업자등록번호 기준으로 1장 통합발행 (품목으로 서비스 매출 구분 가능합니다.) ❸ 발행 대상 : 사업자등록번호가 있는 개인/법인 광고주 ❹ 발행 금액 : 매월 1일 ~ 말일까지의 유상 매출 합계 금액 · 매출 합계 금액 = 유상 소진 금액 - 유상 보상 금액 · 무상 소진 금액 제외

❺ 발행 일자 : 해당 월의 말일 ❻ 발행 주체 : 비즈월렛

월 중에 사업자등록번호가 변경될 경우 적용일 기준으로 변경 전 사업자 정보와 변경 후 사업자 정보로 각 1장 발행되며, 발행된 세금계산서는 광고계정 관리의 세금계산서 화면에서 발행 내역을 확인할 수 있습니다.

개인 월렛의 경우, 세금계산서 발행이 불가합니다.

2-3. 세금계산서 발행내역

세금계산서는 매월 1일부터 말일까지 월렛에 연결된 서비스 자산에서 유상으로 소진된 금액 기준으로 월별로 1장 발행됩니다. 발행이 완료된 세금계산서는 국세청 홈택스 사이트에서도 확인 가능합니다.

[경로] 비즈월렛 상세 > "증빙 서류 관리" 클릭

세금계산서 발행내역 예시화면

❶ 발행내역에서는 작성일자, 발행 유형, 공급가액, 세액, 합계 금액, 발행 상태를 조회할 수 있습니다. ❷ 발행 상태는 [발행 대기] [발행 완료] [발행 실패]로 나뉘며, 발행 상태 링크를 클릭하면 발행된 전자 세금계산서를 팝업창에서 확인 가능합니다. ❸ 세금계산서 품목에는 서비스명이 표기되어 발행됩니다. ❹ 세금계산서 발행 실패 시 실패 사유가 표기되며, 비즈월렛의 관리자(마스터, 멤버)에게도 안내 메일이 발송됩니다.

2-4. 세금계산서 정보

1) 사업자 정보

❶ 월렛 생성 시 입력한 사업자등록번호에 대한 사업자 정보 수정은 권한을 가진 자산들만 수정할 수 있습니다. ❷ 사업자등록번호를 제외한 사업자 정보를 수정하는 경우, 연결된 자산에 모두 반영됩니다. ❸ 사업자 정보 수정이 필요할 경우 카카오비즈니스 관리자센터에서 수정하거나, 카카오비즈니스 고객센터로 문의하여 주시길 바랍니다. [경로] 비즈월렛 상세 > 증빙 서류 관리 > 세금계산서 > 사업자 정보 - 하단의 "수정" 버튼 클릭

2) 세금계산서 수신 이메일 정보

❶ 세금계산서를 수신할 이메일은 첫 마스터의 알림받을 이메일 주소이며, 이후 마스터 권한의 멤버인 경우 직접 변경 가능합니다. ❷ 세금계산서 이메일을 변경할 경우, 변경한 당월부터 적용되어 발행됩니다. ❸ 세금계산서 수신 이메일 변경방법 [경로] 비즈월렛 상세 > 증빙 서류 관리 > 세금계산서 > 세금계산서 정보 - 하단의 "수정" 버튼 클릭

2-5. 대행사수신 세금계산서

1) 대행사 정보로 비즈월렛을 생성한 경우

❶ 대행사 정보로 월렛을 생성한 경우, 세금계산서 발행 또한 비즈월렛의 주체인 대행사로 발행됩니다. ❷ 대행사의 경우 세금계산서는 대행사 사업자등록번호 기준으로 서비스 단위로통합발행 되며, 세금계산서 발행 내역은 카카오광고 통합에이전시를 통해 확인가능합니다. ❸ 대행사 세금계산서는 사업자 통합발행으로 인해 서비스별 세금계산서 이메일 등록 및 수정은 불가합니다. 공통 이메일 수신 주소로 등록 부탁드립니다. ❹ 자산의 영업권 설정은 세금계산서 주체에 영향을 주지 않습니다.

2-6. 세금계산서 수정발행 요청

개인/법인 사업자 광고주 정보로 비즈월렛을 생성한 경우 수정발행 기간 내 변경된 사업자 정보로 월렛 마스터/멤버가 직접 세금계산서 수정발행, 재발행 요청을 할 수 있습니다.

사업자 정보가 변경되지 않을 경우에 ‘카카오비즈니스' 상담톡 또는 담당 대행사로 문의 부탁드립니다.

1) 수정 발행 대상

다음의 구분과 사유에 따라 필요서류를 구비하여 수정 발행을 요청할 수 있습니다.

2) 세금계산서 수정 발행 기간

수정 발행은 분기 신고월의 9일까지 "필요적 기재사항"에 대해 수정 요청 접수된 건에 한해 처리 및 신고가 가능합니다. "임의적 기재사항"에 대해서는 세무 신고시 영향을 주지 않아 분기가 아닌 "해당 월"에 한해 수정 요청 가능한 점 참고 부탁드립니다.

· 필요적 기재사항 : 사업자등록번호, 공급가액, 부가가치세액 · 임의적 기재사항 : 필요적 기재사항 외 항목

3) 세금계산서 수정 발행 마감 안내

수정 발행은 분기 신고 월의 9일까지의 요청 건에 대해서만 처리 및 신고가 가능합니다.

· [1분기] 1월 ~ 3월 계산서 마감 : 4월 9일 마감 · [2분기] 4월 ~ 6월 계산서 마감 : 7월 9일 마감 · [3분기] 7월 ~ 9월 계산서 마감 : 10월 8일 마감 · [4분기] 10월 ~ 12월 계산서 마감 : 1월 9일 마감

※ 참고사항

1. 세금계산서 발행 기준

• 자산에 연결된 비즈월렛에 등록된 사업자등록번호로 월(1일~말일)에 소진된 유상캐시 광고비(무상캐시 제외)를 기준으로 월 1회, 세금계산서가 발행됩니다.

• 대행사 사업자등록번호로 비즈월렛을 생성한 경우 대행사 사업자등록번호 기준으로 서비스별로 통합 발행 되며, 발행 내역은 담당 대행사 마케터를 통해 확인해 주시기 바랍니다.

2. 사업자등록번호 및 사업자정보 변경이 필요한 경우

• 월렛의 사업자 정보 변경을 원하실 경우 카카오비즈니스 관리자센터를 통해 직접 변경하실 수 있습니다. ☞ [FAQ] 사업자정보 수정 방법

3. 메일로 세금계산서 수신받지 못한 경우

• 비즈월렛 상세 > 증빙 서류 관리 > 세금계산사 발행내역을 통해 발행된 세금계산서 조회 및 출력 가능하며, 발행이 완료된 세금계산서는 국세청 홈택스를 통해 언제든지 확인 가능합니다. 다만, 세금계산서 발행 실패의 경우는 실패 사유를 확인하여 세금계산서 수정발행 기간 내 요청을 주셔야 합니다.